E-Tchek INVENTAIRE
Gestion des immobilisations simplifiée
Un système complet pour le suivi de tous vos équipements :
- Identification unique : chaque équipement dispose de son propre QR code
- Documentation complète : détails, photos, commentaires, prix, fiches techniques
- Gestion des amortissements automatisée
- Procédures standardisées : entrées et sorties de stock contrôlées
- Inventaire simplifié : un flash = une saisie automatique
- Solution économique : stickers à adhérence garantie 10 ans
- Accessibilité : mode SaaS, sans téléchargement
Option
Combinez avec la solution habitat pour un suivi complet de vos équipements : signalement de dysfonctionnements, accès aux fiches techniques et à plus de 20 services.
Une solution éprouvée, adoptée par nos clients
Ils nous font confiance
Nous gérons l'ensemble de nos immobilisations, ainsi que les entrées et sorties de matériel, à l'aide des QR codes E-Tchek. Chaque chaise, chaque mobilier, chaque équipement possède son propre QR code. Cette solution nous a permis de gagner un temps précieux dans la gestion de nos immobilisations, tout en garantissant une meilleure exactitude des montants et des amortissements.
Vous avez des questions ?
Voici quelques réponses
Comment se déroule concrètement un inventaire avec e-tchek ?
L'inventaire devient extrêmement simple : il suffit de scanner successivement tous les QR codes présents sur vos équipements. Chaque scan est automatiquement enregistré dans votre base de données avec horodatage et localisation. Le système compare automatiquement l'inventaire réalisé avec votre registre théorique et vous signale les éventuels écarts.
Comment gérer les entrées et sorties d'immobilisations avec e-tchek ?
Pour toute nouvelle immobilisation, vous créez un QR code en renseignant ses caractéristiques (description, valeur, date d'achat, etc.). Pour les sorties, il suffit de scanner le QR code concerné et de sélectionner 'Sortie d'inventaire' en précisant le motif (vente, mise au rebut, don, etc.). Toutes ces opérations sont tracées avec date et responsable.
E-tchek permet-il de gérer les amortissements ?
Oui, vous pouvez définir pour chaque immobilisation sa durée d'amortissement et sa méthode (linéaire, dégressive). E-tchek calcule automatiquement la valeur nette comptable à tout moment et vous alerte des fins d'amortissement. Ces données peuvent être exportées vers votre logiciel comptable.
Comment e-tchek s'adapte-t-il aux différents types d'équipements ?
E-tchek est entièrement personnalisable selon vos catégories d'équipements. Pour chaque type, vous définissez les champs spécifiques à renseigner : caractéristiques techniques, localisation, responsable, maintenance préventive, etc. Le système peut gérer aussi bien du mobilier que des équipements informatiques, des véhicules ou des machines industrielles.
Est-il possible de suivre les déplacements d'équipements entre sites ?
Tout à fait. E-tchek permet d'enregistrer facilement les transferts d'équipements entre services ou sites. Il suffit de scanner le QR code et de sélectionner "Transfert" en précisant la nouvelle localisation. L'historique complet des déplacements est conservé, offrant une traçabilité parfaite de vos actifs.